7. Google Docs

Icono IDevice ¿Qué es Google Docs?

Google Docs es una suite de aplicaciones ofimáticas que funcionan on-line, sin necesidad de estar instaladas en tu ordenador. Para acceder a Google Docs, pulsa en el enlace Docs en la parte superior izquierda de la pantalla del correo fundacionsafa,es.

Con Google Docs podrás crear documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo y formularios para la recogida de datos.

Cómo crear y almacenar un documento

Para crear un nuevo documento, ve a tu Lista de documentos, haz clic en el menú desplegable Nuevo y selecciona el tipo de documento que quieres crear (ver imagen).

Cuando estés trabajando en tu documento, haz clic en el botón Guardar situado en la esquina superior derecha del documento, escribe un nombre para el documento en la ventana que aparece y haz clic en Aceptar. A continuación, verás que el documento aparece en tu lista de documentos.

Si quieres guardar y cerrar un documento, haz clic en el botón Guardar y cerrar.

Para guardar una copia local de un documento, puedes descargarlo en tu equipo. Para ello, abre el documento, haz clic en el menú Archivo y desplázate con el ratón hasta la opción Descargar archivo como. Verás los siguientes tipos de archivo: HTML, RTF, Word, Open Office, PDF y texto sin formato. Selecciona un tipo de archivo y haz clic en Aceptar en la ventana del navegador que aparece.

nuevo documento


Icono IDevice Tarea: sube un documento desde tu PC

Cómo subir un documento

Puedes subir documentos desde tu ordenador a Google Docs. Para subir un documento sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el botón Subir situado en la parte superior de la barra lateral de la página Lista de documentos.
  2. Haz clic en Examinar y selecciona el documento de tu PC que quieres subir.
  3. Haz clic en Abrir.
  4. Selecciona la carpeta de destino del archivo.
  5. Haz clic en Subir archivo. El archivo subido aparecerá en la lista de documentos.

Carlos Guerrero Herrero